Guía rápida para la previsión de gastos de SaaS

¿Cuánto durará tu dinero? Es una pregunta crucial para los líderes financieros de cualquier empresa. No se trata solo de conocer tu situación financiera actual, sino también de proyectar el futuro con base en tus planes.

Si bien los líderes empresariales no pueden controlarlo todo, como las fluctuaciones del mercado y los cambios económicos, sí pueden influir en los gastos. Por ello, la previsión de gastos es valiosa para directores ejecutivos, directores financieros y otros ejecutivos a la hora de predecir el rendimiento financiero futuro de una empresa.

¿Qué es una previsión de gastos?

Un pronóstico de gastos es una predicción de los costos futuros de su negocio. Si bien la idea es simple, elaborar un pronóstico preciso es más complicado de lo que parece.

Es crucial contar con un pronóstico preciso y útil para cualquier negocio, especialmente para las startups SaaS. Esto es tan importante que existe un término para ello: tasa de consumo.

Conocer su tasa de gasto le permite comprender claramente cuánto le durará su dinero. El objetivo es alinear los gastos con el crecimiento natural de los ingresos y la financiación, garantizando así la rentabilidad. Las previsiones de gastos ayudan a identificar áreas donde se pueden recortar gastos, optimizando su margen de liquidez para un crecimiento sostenible.

Importancia de la previsión de gastos

La economía ha estado difícil últimamente, con cambios impredecibles y cambios significativos en el mercado. Lamentablemente, un impresionante 90% de las startups no logran prosperar. Conocer tu tasa de gasto es esencial.

Incluso las startups exitosas han tenido que despedir a muchos empleados. Si bien la situación está mejorando, aún hay incertidumbre. Sin embargo, las startups pueden tener éxito con una planificación cuidadosa. Esto implica comprender su tasa de consumo de efectivo en relación con el crecimiento de los ingresos y el número de empleados.

¿Es diferente la presupuestación de la previsión?

La previsión financiera es una forma de predecir los resultados empresariales futuros considerando la opinión de expertos y los datos existentes. Implica considerar diversos factores, no solo los que afectan directamente a su negocio, sino también influencias más amplias, como los factores sociales y políticos de la economía.

A diferencia de la presupuestación, que suele ser a corto plazo, la previsión financiera abarca tanto períodos cortos como largos, por lo que su elaboración requiere más tiempo. Las empresas suelen necesitar realizar múltiples previsiones para obtener las predicciones más precisas sobre la situación de su negocio.

La presupuestación, por otro lado, consiste en la planificación estratégica de las finanzas de una empresa en áreas cruciales. Esto implica crear un presupuesto que describa el flujo de caja proyectado, los ingresos estimados y los gastos operativos diarios para un período específico. La presupuestación es esencial para comprender la viabilidad de sus ideas.

Antes de crear un presupuesto financiero, puede resultar difícil visualizar los planes de ingresos y gastos de su empresa. Sin embargo, un esquema financiero detallado le ayudará a ver qué puede lograr y permitirá realizar los ajustes necesarios. Dado que los ingresos y los gastos no son totalmente predecibles, los presupuestos suelen ser a corto plazo, a menudo anuales.

Cómo pronosticar gastos

Para crear un pronóstico de gastos, comience por tomar los costos del año pasado, agrégueles un aumento porcentual y listo. Sin embargo, es fundamental considerar las proyecciones históricas y comprender la conexión entre los gastos, el crecimiento de los ingresos y la presupuestación.

Comience por pronosticar los ingresos, con cualquiera de estos enfoques:

Enfoque de arriba hacia abajo: los líderes establecen objetivos de ingresos realistas para los departamentos.

Enfoque de abajo hacia arriba: los jefes de departamento crean planes alineados con los objetivos de liderazgo.