Las mejores herramientas de software de planificación de la fuerza laboral para 2024

Si está a cargo de un equipo, comprenderá la importancia de usar software de planificación de personal en el mundo empresarial actual. Sin las herramientas adecuadas adaptadas a las necesidades de su empresa, es difícil mantenerse al día y competitivo. Este artículo destacará las características esenciales que debe buscar en las herramientas de gestión de personal y presentará algunas de las mejores opciones para optimizar su flujo de trabajo.

Importancia de las herramientas de planificación de la fuerza laboral

La planificación de la fuerza laboral implica analizar y predecir la cantidad de empleados que necesita para alcanzar sus objetivos comerciales a corto y largo plazo.

Dado que el éxito de su organización depende de las capacidades de su personal, es crucial garantizar que posea las habilidades necesarias. Para alinear las estrategias de recursos humanos (RR. HH.) con los objetivos empresariales , debe considerar los costos asociados con el desarrollo y mantenimiento de su personal dentro de su planificación financiera general.

Las organizaciones y los equipos de finanzas y operaciones utilizan software de planificación de la fuerza laboral por las siguientes razones:

Planificación estratégica

Alinear la planificación integral de RR. HH. con la estrategia empresarial global en una única plataforma permite a los responsables de la toma de decisiones tomar decisiones proactivas basadas en datos. Las herramientas de planificación de la fuerza laboral permiten a las empresas modelar diversos escenarios, evaluar riesgos y tomar decisiones para lograr resultados operativos y estratégicos óptimos.

Gestión laboral

Gestionar una plantilla diversa con empleados a tiempo completo, parcial y eventuales puede ser un reto. Esto implica gestionar las transferencias de personal, distribuir los costes laborales, retener el talento y predecir las necesidades futuras de personal.

Planificación de nóminas

La planificación de la compensación se complica con las diferentes situaciones laborales, lo que aumenta el riesgo de exposición de datos confidenciales. Las soluciones de planificación de la fuerza laboral abordan este problema ofreciendo permisos de usuario personalizados para mantener la transparencia en los procesos de RR. HH. en un entorno seguro.

Automatización de tareas

Las herramientas de planificación de la fuerza laboral ayudan a optimizar las tareas al automatizar procesos como la previsión de la demanda, el análisis de la oferta y la planificación de escenarios. Mejoran la eficiencia operativa y automatizan los cálculos complejos de compensación.

En panoramas comerciales inciertos, las empresas que utilizan soluciones de planificación de la fuerza laboral obtienen una ventaja competitiva al tomar decisiones más rápidas basadas en datos.

Características de un software ideal de planificación de la fuerza laboral

A continuación se presentan algunas características clave que se deben buscar en una solución de planificación de la fuerza laboral:

Flujos de trabajo y cálculos automatizados: flujos de trabajo optimizados y cálculos automatizados para procesos eficientes y sin errores.

Flexibilidad: capacidad para manejar diversos requisitos de planificación de la fuerza laboral, como múltiples tipos de empleados, afiliaciones sindicales y diferentes métodos de planificación (por ejemplo, por empleado, tipo de puesto).

Integraciones: integración perfecta con otras soluciones en su pila tecnológica (por ejemplo, ERP, libros mayores, HRIS) para garantizar escalabilidad y adaptabilidad.

Soporte para procesos relacionados: la capacidad de ayudar en procesos como gestión de compensación de incentivos, ventas y gestión del desempeño.

Paneles de control con plantillas: plantillas y visualizaciones listas para usar para una implementación más rápida y la generación de información útil.

Planificación detallada y granular: la capacidad de realizar una planificación detallada con granularidad, lo que le permite llegar al nivel de empleado, incluidas suposiciones de arriba hacia abajo, insumos de abajo hacia arriba y beneficios prediseñados.

Al final, la herramienta seleccionada debe vincular perfectamente sus datos, ofrecer funciones fáciles de usar y mantenerse flexible para satisfacer los requisitos de su negocio, lo que le permitirá mantenerse ágil y proactivo a medida que su negocio se expande.

Los 10 mejores software de planificación de personal para elegir

Estas son las mejores herramientas de software de planificación de la fuerza laboral que puede elegir para su empresa en 2024:

Carriles de datos

Datarails es una plataforma de software diseñada para facilitar la presupuestación y la planificación financiera de las organizaciones, incluyendo funciones para la planificación de la fuerza laboral. Ayuda a gestionar datos financieros y operativos, promueve el trabajo en equipo y ofrece información instantánea para una mejor toma de decisiones.