La guía completa de gestión de inventario

¿Qué podría pasar si una empresa no cuenta con una gestión adecuada de inventario?

Sin una gestión adecuada del inventario, una empresa podría quedarse frecuentemente sin productos populares. Esto provoca desabastecimientos, donde no se puede satisfacer la demanda de los clientes. Como resultado, los clientes pueden recurrir a la competencia para satisfacer sus necesidades, lo que provoca la pérdida de ventas y, potencialmente, de clientes a largo plazo.

Comprensión de la gestión de inventario

La gestión de inventario cubre todas las prácticas y sistemas que controlan cómo fluyen los productos de una empresa: desde el pedido hasta la recepción, el almacenamiento, el seguimiento y el manejo de las finanzas de todos los artículos que vende una empresa.

Tener un buen control del inventario es crucial para cualquier negocio que venda productos. Necesita un sistema confiable para evitar quedarse sin existencias y perder ventas. Por otro lado, tener demasiado inventario puede inmovilizar sus recursos y generar pérdidas por artículos defectuosos o obsoletos. Además, tener un exceso de inventario sin vender puede aumentar sus impuestos . Por lo tanto, es fundamental simplificar la gestión del inventario para evitar estos problemas y mantener su negocio funcionando sin problemas.

En este mismo escenario, la gestión de inventarios desempeña un papel importante en el panorama general de la gestión de la cadena de suministro . Mientras que la gestión de la cadena de suministro gestiona el flujo fluido de mercancías de principio a fin, la gestión de inventarios se centra en el seguimiento, el almacenamiento y la contabilización precisa del stock de una empresa.

Esto ayuda a tomar decisiones de compra inteligentes. Para emprendedores y pequeñas empresas, es fácil confundir la gestión de inventario con la supervisión de la cadena de suministro, especialmente al principio. Pero a medida que una empresa crece y las responsabilidades se dividen entre los miembros del equipo o grupos subcontratados, conocer las distinciones es clave.

Pasos básicos para la gestión de inventario

Cuando se da cuenta de que la gestión de su inventario ocupa demasiado tiempo de su agenda diaria, es señal de que necesita una reevaluación y una revisión. Una gestión de inventario eficaz no solo mejora la precisión del inventario: también optimiza su jornada. Establecer procedimientos y procesos sólidos no solo le permite dedicar tiempo a actividades que impulsan el crecimiento de su negocio , sino que también aumenta la eficiencia de sus operaciones. A continuación, le mostramos cómo desarrollar una estrategia de gestión de inventario adaptada a las necesidades específicas de su empresa, incorporando la combinación adecuada de políticas, controles y herramientas tecnológicas.

1. Determinar métodos para el abastecimiento y almacenamiento de productos

Su enfoque en el abastecimiento y almacenamiento de los artículos que vende tiene un impacto significativo en la gestión del inventario. Para las empresas que mantienen todo el inventario en sus instalaciones, el control del inventario es un asunto interno.

Por otro lado, si su inventario se almacena fuera del sitio en centros logísticos, o si depende de proveedores de dropshipping, es crucial integrar la gestión de su inventario con sus sistemas.

2. Planifique la estrategia de almacenamiento de inventario

Un almacenamiento eficiente es fundamental para una gestión ágil del inventario. Identifique y etiquete los espacios de almacenamiento en sus instalaciones, asignando productos a ubicaciones específicas y utilizando SKU para una organización sencilla.

3. Seleccionar métodos para el seguimiento de datos de inventario

Independientemente de la solución de almacenamiento (ya sea autoalmacenamiento, un servicio de cumplimiento o dropshipping), es esencial monitorear de cerca los datos de inventario a través de herramientas como hojas de cálculo o sistemas integrales de gestión de inventario.