La planificación y el análisis extendidos (xP&A) son el futuro de la FP&A

La planificación y análisis extendidos (xP&A) es una forma de planificación financiera que toma las mejores capacidades de planificación y análisis financiero y las extiende a otros campos de la organización.

La implementación de xP&A permite que la planificación, la previsión, el análisis y todos los demás beneficios de FP&A lleguen a todos los departamentos operativos de la empresa. Este enfoque no solo facilita que todos estén más conectados con los datos y objetivos de la empresa, sino que también elimina las barreras tradicionales entre finanzas y operaciones.

Al sincronizar xP&A en toda la organización, las empresas mejoran la visibilidad y se vuelven mucho más ágiles y adaptables. Implementar una planificación continua, integral y colaborativa en cada área de la empresa la mejora de muchas maneras.

Si bien el concepto de xP&A se ha vuelto cada vez más popular a medida que las empresas lo adoptan de forma natural, fue Gartner quien lo puso en el punto de mira. El informe «Hoja de Ruta Estratégica 2020 para Soluciones de Planificación y Análisis Financiero en la Nube» destacó la idea de xP&A y todo lo que conlleva.

Beneficios de xP&A

Mayor colaboración en la que todos en la organización tienen una mejor comprensión de los objetivos de toda la empresa y pueden trabajar juntos de manera mucho más eficaz.

Versión única de la verdad donde los datos son consistentes y aprobados por quien los necesita

Planificación continua

Información actualizada y alertas con actualizaciones en tiempo real en todas las operaciones

Elección de implementación, como en la nube o en las instalaciones

Mejor rendimiento en toda la organización

Procesos comerciales estándar y avanzados como la automatización y la IA

La transformación xP&A

Finanzas siempre ha sido el departamento responsable de los datos, por lo que es lógico que lidere los procesos de planificación financiera de toda la empresa. Por lo tanto, la necesidad de extender esto al resto de la empresa también debería estar a cargo del departamento de finanzas.

El mismo informe de Gartner que presentó los beneficios y la hoja de ruta de xP&A destacó la posición de liderazgo del departamento de finanzas: «La oficina de finanzas se encuentra en una posición privilegiada para impulsar iniciativas continuas de planificación y análisis financiero (FP&A) en toda la empresa. La conexión de finanzas con todos los demás ámbitos de la empresa significa que estas iniciativas podrán impulsar decisiones y resultados de mayor calidad».

xP&A es un producto de nuestros tiempos, ya que refleja la cultura de las empresas modernas. xP&A destaca algunas acciones valiosas: colaboración entre departamentos , toma de decisiones estratégicas desde un enfoque holístico y, quizás lo más importante, eliminar los silos de datos para extraer métricas y conocimientos clave.

El fin de los silos de datos

Ventas, marketing, RR. HH. y la cadena de suministro contribuyen al resultado final, pero todos crean sus propios planes operativos, a menudo de forma independiente. Mientras el equipo de ventas desarrolla un plan para alcanzar sus objetivos, marketing crea campañas, compras determina cuánto comprar y RR. HH. elabora un plan para satisfacer las futuras necesidades de personal. Sin embargo, salvo cuando uno afecta directamente a otro, los planes de cada departamento se crean de forma aislada y separada.

xP&A permite a todos los usuarios de la organización acceder a una única fuente de información : una base de datos centralizada que integra datos de múltiples fuentes, como ERP, GL y CRM. Esto supone un gran cambio respecto a las barreras tradicionales que existían entre los diferentes departamentos: enormes cantidades de datos y la imposibilidad de acceder a ellos y comunicarlos.

Por ejemplo, antes de xP&A, las partes del equipo de finanzas que trabajaban en la planificación de la demanda tradicionalmente solo podían usar datos de suministro debido a limitaciones de datos y tiempo. xP&A les permite usar datos de ventas y marketing junto con otros análisis para comprender mejor los cambios, fluctuaciones y patrones de la demanda, y crear planes de demanda más precisos, todo sin invertir más tiempo que antes.